O ano é 2020 e o mundo todo passa por uma nova ameaça de saúde: o Covid-19. Muitos cuidados são necessários para nos resguardar do contágio. E cada um de nós é afetado de diferentes maneiras. Sem abraços, apertos de mão ou beijos, precisamos manter o distanciamento e o isolamento social. O trabalho saiu do escritório e foi para casa, sem data para voltar.
Com isso, gestores e supervisores de equipes têm um novo desafio: como manter o home office produtivo, tanto para eles mesmos, quanto para os seus colaboradores?
Existem várias medidas que podem ser tomadas para melhorar o desempenho do trabalho remoto. E neste post falaremos de algumas delas. Boa leitura!
Pense em ferramentas colaborativas
As ferramentas colaborativas são essenciais na gestão de tempo e de informações. Você poderá acompanhar as atividades feitas por sua equipe, além de entender de forma mais fácil em que etapas ela precisa do seu suporte. Por outro lado, seus colaboradores enxergarão melhor sua própria agenda e conseguirão se organizar de acordo com demandas predefinidas, aumentando sua produtividade.
- Listamos algumas opções:
- Trello
- Asana
- Pipefy
- Google G Suit
Promova feedbacks e reuniões regulares
O feedback é muito importante, ainda mais se sua equipe não tem o hábito de trabalhar remotamente. Como a produtividade do time depende da adaptação de seus membros, é preciso fazer reuniões regulares para que você possa entender o ritmo de cada um deles. Pense em uma frequência que seja boa para o gerenciamento da equipe, mas não deixe de fazer pequenas checagens ao longo do dia para identificar problemas pontuais. Conhecendo as dificuldades, você poderá contorná-las mais facilmente.
Estabeleça limites para o home office
Uma pesquisa mostra que é possível ser 47% mais produtivo ao estabelecer regras para o home office. Ou seja, ajude seus colaboradores a criar uma janela de trabalho em vez de deixar o trabalho livre para qualquer horário do dia. A qualquer momento dentro desse prazo, seus colaboradores podem logar nos sistemas e desempenhar suas atividades. Aqui as ferramentas colaborativas ajudam bastante, principalmente porque nada mais depende unicamente de você, gestor, para ser feito. A independência da equipe agiliza o trabalho e dá flexibilidade para os colaboradores, garantindo a produtividade e o desempenho contínuo e constante. A longo prazo, você terá um time mais engajado e motivado.
Alinhe as expectativas de produtividade
É importante levar em consideração o contexto da sua equipe e de sua empresa. Estamos em meio a uma pandemia, o medo é real e compreensível. Este fator, fora outros aspectos, já é suficiente para que seus colaboradores fiquem mais sensíveis e apreensivos diante da mudança em sua forma de trabalho. Portanto, repense se vale a pena cobrá-los pelas mesmas metas de antes.
E lembre-se: em momentos de crise, o líder fica ainda mais em evidência, pois se torna o maior responsável pelas mudanças nos hábitos e na cultura dos seus colaboradores. E apenas diante de seu correto direcionamento a equipe permanecerá coesa e com foco nos objetivos de negócio.
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