O planejamento estratégico de eventos é um processo delicado, minucioso e sobretudo contínuo. Através dele, direcionamos a organização e a condução de cada uma das etapas, contribuindo para a perfeita execução dos projetos.

 

Falamos agora do Fidelize. Mas o que é este megaevento? O Bradesco participa de licitações entre os bancos para adquirir a folha de pagamento de Servidores Municipais e/ou Estaduais em todas as cidades do Brasil. Após ganharem as concorrências, é preciso migrar as contas dentro de um curto prazo respeitando as normas do Sindicato dos Bancários, entre outras. O Fidelize é esta operação, e para tal, o Banco conta com a expertise de uma agência de eventos para operacionalizar toda estrutura para esta ação.

 

A grandiosidade dos números se apresenta logo pelo sua duração, cerca de 30 dias. Em sua estrutura, esta operação envolve uma equipe multidisciplinar onde as engrenagens precisam estar muito bem alinhadas para seu perfeito funcionamento durante tantos dias. Além da equipe de colaboradores do cliente, temos arquitetos, engenheiros, designers, segurança, staff de serviços gerais, A&B, produtores com funções específicas e outros tantos.

 

Poderíamos falar muito sobre este trabalho especial que já tivemos a oportunidade de realizar em algumas cidades do Brasil desde 2015, mas o que faz a diferença é o planejamento de todas as etapas que começam minuciosamente antes da construção e vão até, pelo menos, duas semanas após o seu término.

Números do Fidelize Fortaleza, realizado em 2019.

Estrutura construída em 15 dias de montagem:

• 7012 m² de construção de paredes, forração de carpetes e estrutura para rede;

• 54 km de cabeamento de rede e 80 km de cabeamento elétrico;

• 180 máquinas de ar condicionado com 60 000 btus mais 40 climatizadores de ar;

• 500 posições de atendimento e 3000 cadeiras de atendimento e espera;

• 1000 computadores instalados e configurados em rede mais 3 Salas de TI interligadas;

• 600m2 de comunicação visual.

 

Em 24 dias de operação:

• 800 Colaboradores Bradesco mais  240 profissionais Dinâmica Produções envolvidos em toda a operação;

• 52000 atendimentos Servidores Públicos de Fortaleza;

• Distribuição de 3800 picolés, 7000 unidades de saquinhos de pipocas e 2000 suquinhos por dia;
e ainda, 19.200 almoços, 38400 kits lanches e 12000 litros de água.

 

Em resumo, você terá uma visão muito mais ampla de todos os detalhes do seu evento com um planejamento bem feito e um check-list em mãos. Com eles, você consegue executar com firmeza o seu evento e evitará contratempos que surgem pelo caminho.

 

O planejamento estratégico de eventos deve incluir as seguintes etapas: definição de propósito, visão de missão; estabelecimento de metas e objetivos; análise da situação; identificação das estratégias alternativas; avaliação e seleção das estratégias; desenvolvimento de planos operacionais e de seus respectivos sistemas de controle; e avaliação do evento e feedback.

 

Aqui na Dinâmica a gente faz e acontece! Vem com a gente…